Raportarea VSME pentru IMM-uri: cum vă poate ajuta Asociația Mereu pentru Europa
Tot mai multe firme mici și mijlocii din Oltenia primesc de la clienți și de la bănci chestionare despre energie, emisii, angajați și conduită în afaceri. Legea nu vă obligă să publicați un raport de sustenabilitate, dar un client important sau o bancă vă poate cere aceste date ca să continuați colaborarea sau ca să vă finanțeze.
Am publicat un ghid practic despre standardul european VSME, care explică ce trebuie să pregătiți și de unde luați datele. Dacă preferați să nu faceți singuri această muncă, vă putem ajuta.
Ce facem pentru firma dvs.
Discuție inițială
Analizăm împreună ce cereri de date ați primit, ce informații aveți deja și ce modul VSME vi se potrivește. Primiți o notă scurtă cu pașii recomandați. Discuția este fără cost și fără obligații.
Raportul VSME, modulul de bază
Pregătim raportul complet pe cele 11 cerințe ale modulului de bază:
- vă trimitem lista exactă a documentelor necesare;
- colectăm și verificăm datele;
- calculăm consumul de energie și emisiile de gaze cu efect de seră;
- redactăm raportul și completăm șablonul digital oficial EFRAG;
- vă predăm raportul împreună cu fișa de calcul și sursele folosite, ca să îl puteți justifica oricând.
Actualizarea anuală
Refacem raportul în fiecare an, după închiderea situațiilor financiare, cu aceleași surse și aceeași metodă, ca rezultatele să poată fi comparate de la un an la altul.
Răspunsuri la chestionarele clienților și băncilor
Completăm chestionarele de sustenabilitate primite de la clienți sau de la bănci pe baza raportului VSME, astfel încât toți partenerii dvs. să primească aceleași date.
Ateliere pentru firme
Organizăm ateliere practice pentru firmele care vor să își pregătească singure raportul: ce cere standardul, cum organizați colectarea datelor, cum calculați emisiile.
Cum lucrăm
- Discuția inițială: stabilim ce vă trebuie și ce aveți deja.
- Lista de date: primiți o listă concretă de documente (facturi de energie, evidența deșeurilor, date despre personal și altele).
- Colectarea: lucrăm cu persoana desemnată de dvs. și verificăm datele pe măsură ce sosesc.
- Calculul și redactarea: pregătim raportul și fișa de calcul.
- Verificarea cu dvs.: parcurgem împreună raportul înainte de forma finală.
- Predarea: primiți raportul, șablonul digital completat și documentația de calcul.
Cum calculăm emisiile
Calculul emisiilor este partea cea mai tehnică a raportului și cea pe care clienții și băncile o verifică cel mai des. Standardul VSME nu cere un auditor atestat, ci o metodă corectă și documentată. Ne angajăm la următoarele:
- Metodă recunoscută internațional: GHG Protocol pentru emisiile directe (Scope 1) și pentru emisiile din energia cumpărată (Scope 2), cu metoda bazată pe locație cerută de VSME.
- Factori de emisie din surse publice, datați și citați în raport.
- Limite clare: precizăm ce locații, vehicule și echipamente sunt incluse în calcul.
- Gazele frigorifice incluse: pierderile din instalațiile de climatizare și refrigerare sunt emisii directe și sunt adesea omise.
- Calcul trasabil: fiecare cifră din raport poate fi urmărită până la factura sau documentul din care provine.
Dacă firma dvs. are obligația legală de audit energetic, folosim datele din auditul existent.
Ce nu facem
Ca să știți de la început dacă suntem potriviți pentru dvs., nu oferim:
- modulul cuprinzător VSME (planuri de tranziție climatică, analiza riscurilor climatice);
- calculul emisiilor din lanțul de aprovizionare (Scope 3) și al emisiilor din procese industriale;
- audit energetic;
- verificarea (asigurarea) independentă a raportului;
- certificări ISO.
Dacă aveți nevoie de aceste servicii, vă spunem direct și vă explicăm ce să căutați la un specialist.
Pentru cine este potrivit
- Firme de servicii, comerț, distribuție, construcții și producție fără procese industriale complexe;
- Microîntreprinderi și IMM-uri care au primit sau se așteaptă să primească cereri de date de sustenabilitate;
- Firme care vor un singur raport, folosit pentru toți clienții și pentru bancă.
Datele dvs. rămân ale dvs.
Folosim datele firmei exclusiv pentru pregătirea raportului. Nu le publicăm și nu le transmitem terților fără acordul dvs. scris.
De ce Asociația Mereu pentru Europa
Lucrăm din 2005 cu proiecte finanțate de Uniunea Europeană, în care monitorizarea, colectarea datelor și raportarea după reguli stricte sunt obligatorii. Aplicăm aceeași rigoare rapoartelor VSME. Cunoaștem firmele și instituțiile din Oltenia și putem lucra direct cu dvs., la sediul firmei.
Asociația Mereu pentru Europa este o organizație neguvernamentală. Veniturile din aceste servicii susțin activitatea asociației.
Contact
Persoană de contact: Daniel Neagoe-Băcanu
E-mail: mpe@mpe.ro
Telefon: 0730 250 628
Scrieți-ne sau sunați-ne pentru o discuție inițială. Vă rugăm să ne spuneți pe scurt domeniul de activitate al firmei, numărul aproximativ de angajați și cine v-a cerut datele de sustenabilitate.